Az adóazonosító jelről általában azért kérnek igazolást a Nemzeti Adó- és Vámhivataltól (NAV), mert az adókártya megrongálódik vagy elvész, illetve névváltozás miatt új kártyára van szükség.

Az igazolás mint közokirat egyes ügyekben – például hitelfelvételnél – hatósági bizonyítványként, hatósági igazolványként helyettesíti az új adókártyát, amíg az meg nem érkezik. Ehhez teszi könnyebbé és gyorsabbá az ügyintézést az új funkció, mivel bárki néhány perc alatt hozzájuthat az elektronikus dokumentumhoz.

A lekérdezés – azonosítás után – az ÜPO-ba belépve indítható, a Saját adatok között a Bővebb információ gombra kattintva, Az adóazonosító jelről szóló igazolás igénylése menüpontban. Az igazolás elektronikusan hitelesített pdf-formátumban töltődik le eszközünkre, időbeli korlátok nélkül használható, és többször is lekérhető.

Az igazolást mindenki csak saját profiljából, önmagának töltheti le, képviselő ebben nem működhet közre, és senki nem kérhet ilyet képviseltjei nevében sem.

Az elektronikus változat mellett továbbra is megmarad a papíralapú, szárazbélyegzős igazolás az adóazonosító jelről, de mostantól egyszerűbb, kényelmesebb és gyorsabb az új digitális megoldást választani.